Como validar arquivos CNAB

Atualizado em: 16/05/2025

📌 O que significa validar um arquivo CNAB?

A validação de um arquivo CNAB consiste em verificar se ele está estruturado corretamente conforme os layouts definidos pelos bancos e pela FEBRABAN. Essa checagem evita rejeições bancárias e garante que as informações foram preenchidas corretamente.

Um arquivo CNAB mal formatado pode ser recusado pelo banco, causando atrasos em cobranças ou pagamentos e até prejuízos financeiros.

🧪 O que é verificado durante a validação?

• ✔ Número exato de caracteres por linha (240 ou 400);
• ✔ Posições obrigatórias com valores válidos (ex: código do banco, agência, CNPJ);
• ✔ Datas e valores bem formatados;
• ✔ Estrutura completa com header, detalhes e trailer;
• ✔ Sequência correta de registros e tipos de segmentos.

⚙️ Ferramentas para validar arquivos CNAB

Você pode usar o Validador CNAB Online para verificar rapidamente seus arquivos de remessa e retorno.

Basta acessar a ferramenta, selecionar o banco e tipo de operação, fazer o upload do arquivo, e o sistema indicará qualquer erro encontrado.

📘 Acesse o tutorial passo a passo aqui

🧾 Exemplo de erros comuns detectados

• ❌ Código de banco inválido;
• ❌ Posição do valor preenchida com espaços;
• ❌ Faltando segmento obrigatório (ex: P ou Q no CNAB 240);
• ❌ Totalizadores do trailer não batem com os valores reais;
• ❌ Linha com menos de 240/400 caracteres.

✅ Boas práticas antes de enviar ao banco

• 🔍 Sempre valide o arquivo com uma ferramenta confiável;
• 📤 Teste com o ambiente de homologação do banco antes do envio oficial;
• 📅 Confira as datas de vencimento, emissão e pagamento;
• 📌 Certifique-se de que os campos numéricos não estão com letras ou vazios.

📈 Exemplo prático

Uma empresa de cobrança gera 200 boletos no ERP e exporta um CNAB 240 de remessa. Ao validar o arquivo, o sistema detecta que os campos de CPF/CNPJ estão truncados ou o digito da conta esta em branco. Se o envio fosse feito sem essa validação, o banco rejeitaria o lote.

Com o Validador CNAB, o erro é identificado antes do envio. O responsável ajusta os dados no sistema, gera um novo arquivo e realiza o envio sem erros.

📌 Validação + Conversão para Excel

Além da validação, algumas ferramentas — como o Validador CNAB Online — permitem converter o arquivo para Excel. Isso facilita a leitura das posições e o cruzamento com os dados do seu sistema interno.

Você poderá visualizar os registros organizados em colunas, separados por header, detalhes e trailer.

🧠 Conclusão

Validar seus arquivos CNAB é uma etapa essencial para garantir que suas operações bancárias fluam sem problemas. Evite erros, retrabalho e atrasos usando ferramentas automatizadas e boas práticas de conferência.

Invista alguns minutos na validação e economize horas resolvendo problemas com o banco.