O que é CNAB?

Atualizado em: 16/05/2025

📌 Entendendo o CNAB

CNAB é a sigla para Centro Nacional de Automação Bancária. Trata-se de um padrão nacional criado pela FEBRABAN para padronizar a comunicação eletrônica entre bancos e empresas.

O CNAB permite que informações financeiras, como boletos, pagamentos e transferências, sejam trocadas por meio de arquivos de texto com estrutura rígida, facilitando a automação de processos.

🧾 Para que serve um arquivo CNAB?

Os arquivos CNAB são usados para:

• Enviar boletos emitidos para o banco (remessa);
• Receber a confirmação de pagamentos efetuados pelos clientes (retorno);
• Registrar ordens de pagamento e transferências em lote;
• Automatizar operações entre sistemas ERP e instituições financeiras.

📂 Como é estruturado um arquivo CNAB?

Um arquivo CNAB é um arquivo .TXT composto por linhas com posições fixas, organizadas em:

• Header: identificação da empresa e do banco;
• Detalhes: cada linha representa um título, pagamento ou transação;
• Trailer: totalizadores e fechamento do arquivo.

Cada posição no arquivo tem um significado específico. Por exemplo: posições 1 a 3 podem representar o código do banco, enquanto da 4 a 7 representam o número da agência.

🔍 Diferença entre CNAB 240 e CNAB 400

Os dois padrões principais são:

• CNAB 240: mais moderno, segmentado em blocos e ideal para múltiplos tipos de serviço em um mesmo arquivo;
• CNAB 400: mais simples e linear, ainda amplamente utilizado para cobrança bancária tradicional.

A escolha entre os dois depende do banco e do tipo de serviço que sua empresa deseja integrar.

⚙️ Como criar ou validar um CNAB?

A criação de um arquivo CNAB pode ser feita manualmente ou via sistema ERP, que gera automaticamente o arquivo de acordo com o layout exigido pelo banco.

Para garantir que o arquivo final esteja correto, recomenda-se usar ferramentas como o Validador CNAB Online, que verifica a estrutura, detecta erros e pode até converter em Excel para análise.

📘 Veja o tutorial de validação de CNAB

💡 Vantagens de usar CNAB

• ✔ Automatização de processos financeiros;
• ✔ Redução de erros manuais em operações bancárias;
• ✔ Mais segurança e confiabilidade na comunicação com bancos;
• ✔ Integração direta com sistemas contábeis e ERPs.

📈 Exemplo de uso na prática

Uma empresa emite 300 boletos por mês. Ao invés de digitar todos manualmente no site do banco, ela gera um arquivo CNAB de remessa com todos os dados e envia ao banco de uma só vez.

Após os pagamentos, o banco retorna um arquivo CNAB com os boletos pagos, vencidos, rejeitados etc. Esse retorno pode ser processado automaticamente pelo sistema da empresa.

🔐 O CNAB é seguro?

Sim. Embora os arquivos CNAB não sejam criptografados por padrão, eles são geralmente transmitidos em ambientes seguros, como internet banking ou web services autenticados por certificado digital.

🧠 Conclusão

O CNAB é uma peça-chave na automação bancária no Brasil. Ele conecta empresas e bancos de forma eficiente, padronizada e confiável. Com o uso correto, seu negócio ganha em agilidade e controle financeiro.